Akademik Veri Yönetim Sistemi
Gençlik ve Spor Bakanlığı, 2021 - 2022
Proje, spor gönüllülüğü etkinliklerinin internet tabanlı bir platform üzerinden sunulmasını amaçlamaktadır. Fiziksel
olarak sunulmakta olan gönüllülük hizmetlerinde birey, boş zamanlarında başkaları tarafından belirlenmiş tarihler
içerisinde katılım sağlayabilmekte ve bünyesinde hizmet vereceği kurumun karşılamadığı ücretleri de kendisi ödemek
zorunda kalmaktadır. Birçok gönüllü adayı birey kendilerine zaman ve bütçe ayıramadıklarından dolayı hizmet
verememektedir. Bu sebepten gelişmekte olan ülkelerde gönüllülük hizmeti lüks olarak görülebilmektedir. Diğer
taraftan dijitalleşen dünya ve yeni sosyal düzenin gereklilikleriyle beraber gönüllü adaylarının, zaman ve ekonomiden
tasarruf edebilecekleri, internet tabanlı bir platform oluşturarak bahsi geçen sorunlara çözüm bulunabileceği bu
projenin ana fikrini oluşturmaktadır. Kar amacı gütmeyecek olan bu platform, spor ile ilgili gönüllülük hizmeti almak ve
sunmak isteyen bireyleri evlerinin konforunda sanal bir ortamda bir araya getirecektir. Böylelikle zaman ve mekan
özgürlüğü sunmasının yanında hem bireylerin sosyal mesafe kurallarına uyması sağlanacak hem de bireylerarası
sosyalleşme artırılmış olacaktır. Bu fikirler ışığında planlanan projenin 12 ay boyunca sürmesi düşünülmektedir. Bu
süre boyunca gönüllü adaylarının yetişmesi adına eğitimler sunulması, eğitimler sonrasında hizmet sunacakları
platformun oluşturulması ve pilot çalışma yapılarak oluşturulan platformun sürdürülebilirliğinin kontrol edilmesi
gerçekleştirilecektir. Proje kapsamında oluşturulacak ekipte; koordinatör, eğitici kurulu, hedef grup (gönüllü adayları),
danışmanlar, platform sorumluları, video sorumlusu, sosyal medya sorumlusu ve yedek personel bulunması
planlanmaktadır. Proje hedef kitlesini 18- 30 yaş aralığındaki kadın ve erkek sayıları eşit olacak şekilde 30 spor
bilimleri fakültesi öğrencisi ve 20 STK üyeleri oluşturacaktır. Proje başlangıcında öncelikle platform sorumluları
tarafından web sitesi ile ilgili hazırlıklar tamamlanacaktır. Akabinde eğitici kurulun vereceği eğitimlerle ilgili video
kayıtlarının yapılması ve yararlanıcılara sunulacak hale getirilecektir. Koordinatör gönüllü adayları ile telekonferans
yoluyla bir bilgilendirme toplantısı yapacaktır. Bu toplantının sonrasında bireylerden çevrimiçi onam formları
toplanacaktır. Gönüllü adaylarına bir ay süreyle 8 haftalık (haftada iki derse tekabül edecek şekilde) eş zamansız bir
eğitim sunulacaktır. Eş zamansız olmasının sebebi projenin tamamlanmasından sonra katılımcılara esneklik
sağlayacak bu sayede fikrin sürdürülebilirliğini artırması düşünülen bir yöntem olmasıdır. Eğitimin ardından kurul ve
gönüllüler telekonferans yöntemiyle bir değerlendirme toplantısı yapacaklar sonrasında ise gönüllü adayları çevrimiçi
bir başarı testine tabii tutulacaklardır. Katılımcılara dernek yetkilileri tarafından katılım sertifikaları verilecektir.
Eğitimleri başarıyla tamamlamış olan gönüllü adayları ile eğitici kurul kontrolünde pilot çalışmalar yapılacaktır. Kurul
bu çalışmaların sona ermesiyle bir çevrimiçi toplantı yapacak ve değerlendirmeleri sonucunda bir rapor sunacaktır.
Proje süresince her daim hazır olacak ve izlemeler yapacak olan danışmanların yönlendirmeleri doğrultusunda
gerekli düzenlemeler gerçekleştirilecektir. Kurulmuş sistem üzerindeki son değişikliklerin yapılması ve sistemin
verimli çalıştığından emin olunduktan sonra eğitici kurul tarafından video derslere ek olarak, tanıtım, bilgilendirme ve
eğitimlerle ilgili deneyim videolarının gönüllü olmak isteyen bireylere çevrimiçi sunulmak adına platforma
yüklenecektir. Böylece proje bitiminde kendi kendine ücretsiz bir şekilde işleyecek bir platform yaratılmış olacaktır.
Son olarak proje kapsamında tüm paydaşların bir arada olacağı tek fiziksel etkinlik olarak planlanan (Gerekli
görüldüğünde çevrimiçi olarak düzenlenebilir) kapanış etkinliği düzenlenecektir. Projenin sona ermesiyle birlikte, spor
gönüllüsü adaylarının ücretsiz eğitim aldıktan sonra hizmet sunabilecekleri spor hizmeti almak isteyen bireyler ile bir
araya geldikleri ülkemizde alanında öncü bir platform olacaktır.